Modul Organisationseinheiten
Abbildung der Organisationsstruktur in einer beliebig tief strukturierbaren Baumansicht.
Mitarbeiter können beliebig vielen Organisationseinheiten zugeordnet werden.
Organisationsstruktur dient zur Einschränkung der Datensicht bei umfangreichem Datenbestand.
Mitarbeiter, die der gleichen Organisationseinheit angehören, sollten den gleichen Schulungsstand besitzen.
Modul Personaldaten
Detaildaten über die zu schulenden Mitarbeiter werden erfasst und die Mitarbeiter einer oder mehreren Organisationseinheiten zugeordnet.
Beim Erfassen eines neuen Mitarbeiters werden automatisch Schulungsbedarfe berechnet. Sie stellen so sicher, dass Sie jederzeit den Überblick über erforderliche Schulungen für neue Mitarbeiter haben.
Modul Schulungsmaßnahmen
Themengebiete, zu denen Sie Mitarbeiter schulen wollen (oder müssen) stellen Sie in einer Baumstruktur dar.
Schulungsmaßnahmen werden unter Angabe von Intervallen und Verantwortlichkeiten definiert.
Mitarbeiter und/oder Organisationseinheiten werden der Schulungsmaßnahme zugeordnet
Schulungsbedarfe werden automatisch aus den Stammdaten berechnet.
Modul Schulungsbedarfe
Die aus den Stammdaten berechneten Solltermine für erforderliche Mitarbeiterschulungen werden über eine Zeitachse in grafischer Form dargestellt
Sie haben jederzeit auf Knopfdruck den Überblick über anstehende Schulungen.
Termine für erforderliche Schulungen, die bereits überschritten sind, werden farblich hervorgehoben
Sie können auf einfache Weise sicherstellen, dass kein Mitarbeiter bei einer erforderlichen Schulung "vergessen" wurde.
Modul Dokumentation
Die von Ihnen durchgeführten Schulungen werden dokumentiert. Sie können angeben, ob ein Mitarbeiter an einer Schulung teilgenommen, oder ob er gefehlt hat.
Listen über durchgeführte Schulungen können abteilungs-, funktions- oder mitarbeiterbezogen ausgegeben werden
Der Betrachtungszeitraum ist individuell einstellbar
Modul Schulungsdefizite
Mitarbeiter, die für eine Schulung vorgesehen wurden, aber noch nicht an einer Schulung teilgenommen haben, besitzen eine "Schulungslücke".
Schulungslücken werden in Listenform angezeigt, Sie stellen so sicher, dass immer alle Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen erhalten haben